Facebook-politik på arbejdspladserne i Grønland?

Facebook er i dag blevet et meget vigtigt netværkssted i nutidens elektroniske verden, og det er derfor blevet nødvendigt for mange arbejdspladser at etablere klare regler for brug af Facebook i arbejdstiderne.  Men hvordan står det til her i Grønland?

Risiko for dyre regninger, virus på computere og mindre produktivitet på arbejdspladsen

Den første, vi finder frem til, er IT-Sikkerhedschef i Grønlands Selvstyre, Kim Christiansen Bachmann. Han siger, at det generelt er forbudt for alle i Selvstyret at være inde på Facebook i arbejdstiderne, uanset om man er ansat eller folkevalgt. - Det er dels for at mindske risikoen for virus på Selvstyrets computere, dels for at spare på internetforbruget, da det er dyrt, og vi vurderer , at det gør medarbejderne mindre produktive at beskæftige sig med Facebook i arbejdstiden, siger Kim Christiansen Bachmann.

Forbudt at bruge Facebook på arbejdspladsen – næsten da

Vi bevæger os videre til en anden arbejdsplads – Brugsen.  Vi taler både med Brugsen Nuuk, som siger, at Facebook er helt udelukket i arbejdstiden, da det er for dyrt i længden - og det samme siger Brugsen i Qaqortoq, så de har deres helt klare regler om brug af Facebook på arbejdspladsen. Vi ringer til Politistationen i Nuuk, som siger, at Facebook kun er til privat forbrug, og at det derfor ikke er tilladt at bruge på Politistationen. - Og dog… Det kan man godt, hvis man gør det, mens andre ikke ser det, siger en grinende politimand, som vi kommer i kontakt med. Han siger videre, at ikke alle har adgang til internettet på Politistationen, og at de derfor ikke har helt klare regler for Facebook i arbejdstiden.

Strenge regler for brug af Facebook i arbejdstiderne er vigtige

Vi ringer til Air Greenlands hovedkontor i Nuuk og spørger dem om det samme spørgsmål: ”Har I en Facebook-politik?”, og får at vide, at det er helt udelukket at komme ind på Facebook i Air Greenland, så der kører en stærk og fast Facebook-politik hos dem. Da vi kontakter GrønlandsBanken siger de, at de ikke har en fast politik vedr. Facebook, og at det ikke er forbudt at ”Facebooke”, mens man er på arbejde. Hos Nukissiorfiit, som vi også kontakter, taler vi med Informationschef Louise Johansson, som siger, at Facebook kun er tilladt, hvis det bruges i pauserne, og når det ikke er til gene for andre medarbejdere og deres arbejde.  Til sidst har vi sat os til at spørge Lona Lynge, som er cand.mag. i Sprog, Litteratur og Medier fra 2006 vedr. Facebook og Facebook-politik i Grønland:

Det kan være nødvendigt at have Facebook-politik i Grønland

Lona Lynge, som er cand.mag. i Sprog, Litteratur og Medier fra Grønlands Universitet, har bl.a. skrevet en speciale vedr. nye samværs- og kommunikationsformer – heriblandt kommunikation via chat og kontakt mellem mennesker på internettet.
Hun siger, at der er flere grunde til, at Facebook bliver brugt så flittigt, selv i Grønland. – Fællesskabet, forskellige slags mennesker, udveksling af meninger og det, at man åbenlyst kan iscenesætte både sig selv og evt. personlige meninger, er nogle af grundene til, at Facebook er blevet så populært. På Facebook kan man også oprette sider med bestemte formål, fx kan valgkampe tilføjes, så det bedste muligt sælger, siger Lona Lynge.
Hun siger videre, at det netop derfor kan være meget vigtigt at have Facebook-politik kørende i de forskellige arbejdspladser – og især i Grønland, fordi det kan være meget dyrt at være forbruger af hjemmesiden, og at det derfor kan have betydeligt store omkostninger for arbejdspladsernes budgetter. Et af faresignalerne for forbrug af Facebook i arbejdstiden kunne være, at det mindskede produktiviteten hos medarbejderne og i bund og grund være spild af tid, siger Lona Lynge.
Dog mener Lona Lynge, at Facebook kan være et godt sted at markedsføre de forskellige arbejdspladser, fordi det er en hjemmeside, som alle kender til og nemt kan forholde sig til. Til gengæld mener Lona Lynge, at mange arbejdspladser, virksomheder og institutioner allerede i forvejen har deres egne hjemmesider, så Facebook tit kun bruges som led til en evt. bredere markedsføring af forskellige arbejdspladser.

Grønland er med på Facebook-bølgen

Det er tydeligt, at Facebook-trenden også er nået til Grønland. Også nogle af arbejdspladserne må nu forholde sig til, om Facebook er godt eller dårligt for deres arbejde, og om det kan gavne eller skade deres arbejdsplads, fx når det gælder økonomi. Det er også tydeligt, at meningerne er delte: Der er dem, der synes, at Facebook kun er spild af tid og penge på arbejdsstedet, og nogle der synes, at Facebook godt kan bruges som underholdningsmoment i pauserne – mens nogle har et mere ”nært” forhold til Facebook således, at det er tilladt at bruge i arbejdstiderne – naturligvis med grænser.
Hvad med din arbejdsplads og Facebook? – Er der ingen grænser for forbrug af Facebook på din arbejdsplads, eller er Jeres Facebook-politik så klar, at den er nedskrevet på en personalehåndbog? Du kan læse mere om personalehåndbøger her på hjemmesiden.